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Come Funziona Messenger Rooms, la Nuova App per le Video Chiamate di Gruppo di Facebook?

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NextW Blog - Messenger Rooms, la Nuova App per le Video Chiamate di Gruppo di Facebook

Tempo di lettura: 10 minuti


La nuova normalità in cui tutti siamo stati catapultati ci impone l'utilizzo di nuovi strumenti per rimanere in contatto con gli altri.

Parenti, amici, colleghi, clienti, mantenere i contatti richiede un salto tecnologico per tutti rispetto alle abitudini di prima.

Se, fino a ieri, video chiamate e webinar online rappresentavano una tra le opzioni disponibili per incontrare gli altri, oggi sono lo strumento migliore che abbiamo a disposizione.

In questi giorni è cresciuto notevolmente l'interesse attorno alla piattaforma per video meeting Zoom.

Sorvolando la questione privacy, ciò che sorprende sono i dati, attualmente 300 milioni di utenti partecipano ogni giorno a riunioni su Zoom rispetto ai 10 milioni di partecipanti quotidiani a dicembre 2019!



Video Chiamate di Gruppo
la Nuova Normalità




Nuova normalità e nuovo mercato in cui entrare velocemente.

Con Messenger Rooms, Facebook ha colto al volo questa nuova opportunità, rispondere rapidamente ai nuovi bisogni del proprio pubblico e, naturalmente, aumentare il proprio valore come strumento di marketing per le aziende che investono in Facebook Ads. Più gli utenti utilizzano strumenti dell'ecosistema Facebook, compreso Messenger Rooms, più salgono il valore commerciale e il prezzo per esporre le proprie "affissioni" pubblicitarie nella piazza di Facebook.



Come Funziona
Messenger Rooms di Facebook?




Se hai un account Facebook attivo avrai sicuramente notato nei giorni scorsi questo messaggio nel tuo feed:


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Tanto, tanto, tanto buon marketing condensato in un messaggio di servizio. Tanto di cappello a Zuck!!!


Se gestisci un Gruppo Facebook avrai notato anche questo messaggio:


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Grande opportunità per trasformare il gruppo, da strumento di comunicazione quasi completamente orizzontale, in una vera Community ricca di interazioni orizzontali. In ottica Marketing e Business un'arma impressionante!



Skype, Zoom, GoToMeeting, Google Meet c'è un nuovo competitor in campo!



Come funziona Messenge Rooms?
Ho preparato una galleria di screenshot con tutti i passaggi per aprire la tua stanza.

Prima di tutto, se sei al computer, ricordati che Messenger Rooms si basa su comunicazioni video e audio, ti serviranno quindi una webcam ed un microfono. Se avvi Messenger Rooms da cellulare hai già tutto quello che ti serve nel tuo smartphone. Ti consiglio di utilizzare anche con il telefono una cuffia con microfono per migliorare la qualità della comunicazione e la privacy.

I passaggi che ti mostro sono in Facebook per Android.



  • Accedi al tuo account Facebook



  • Cerca e clicca l'icona Messenger Rooms



Un'icona con una piccola telecamera con un + nel mezzo e la scritta "Stanza" è ciò che cerchi, selezionala per iniziare a creare la tua stanza su Messenger Rooms



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Clicca sull'icona e ti apparirà la seguente schermata.
Tutto a portata di mano per organizzare la tua stanza in Messenger Rooms.



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  • Adesso puoi impostare le preferenze per la tua stanza



  • LINK DELLA TUA STANZA
  • ATTIVITA' DELLA STANZA
  • CHI PUO' TROVARE LA STANZA ED ACCEDERE
  • ORA DI INIZIO

Prima di passare in rassegna le singole voci ti consiglio di leggere bene il messaggio informativo che ti mostra l'App cliccando sull'iconcina (i) accanto al link della tua stanza Messenge Rooms.


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Vediamo tutte le voci.



  • LINK DELLA TUA STANZA

Il link ti viene fornito in automatico. Chiunque possiede il link potrà accedere alla tua stanza.



  • ATTIVITA' DELLA STANZA

Puoi definire il tipo di attività che si svolgerà nella stanza scegliendone uno da un elenco predefinito oppure aggiungerne uno tu liberamente. Scegliendo l'attività della stanza aiuti le persone a capire di cosa si parlerà nell'incontro.


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Scegli un'attività, salva e torni nella schermata iniziale per la configurazione.



  • CHI PUO' TROVARE LA STANZA ED ACCEDERE

Nota importantissima, attraverso il link della tua stanza potrà accedere alla video chiamata di gruppo su Messenger Rooms anche chi non ha un account Facebook oppure Messenger. In questo modo Messenger Rooms può sostituire agevolmente qualsiasi strumento per le video chiamate di gruppo non imponendo alcun obbligo di registrazione oppure di iscrizione. Questo è un plus fortissimo che crea un grande vantaggio competitivo su molti altri strumenti attualmente disponibili.

Attenzione, imposta subito chi può vedere la tua stanza e decidi bene come permettere la condivisione del link altrimenti tutti potranno accedere. Per la tua prima stanza di pratica ti consiglio di impostare "Chi può trovare la tua stanza e accedere?" su "Invita persone specifiche...", poi scegli a chi dare accesso al tuo test e disattiva la funzione "Consenti la condivisione del link di invito". In questo modo potrai fare le tue prove in massima tranquillità.

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Ci sono tre opzioni di visibilità ed accesso:



1) Amici

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Selezionando l'opzione "Amici" la tua stanza in Messenger Rooms sarà individuabile da tutti i tuoi amici su Facebook e Messenger. Vedranno la tua stanza e potranno chiederti di accedere. Immagina una porta a cui tutti i tuoi amici di Facebook e Messenger possono bussare per entrare.



2) Invita persone specifiche...

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Selezionando l'opzione "Invita persone specifiche..." accedi all'elenco dei tuoi amici su Facebook e puoi selezionare singole amici su Facebook a cui dare accesso alla tua stanza su Messenger Rooms.


3) Chiunque abbia il link di invito


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Questa scelta sprigiona l'intera potenzialità di Messenger Rooms.
Chiunque possiederà il link della tua stanza potrà bussare alla porta, anche chi non ha Facebook o Messenger. Scegli bene come impostare la visibilità e le regole di accesso prima di attivare la tua stanza.

Una particolarità. Chi accederà senza avere un account Facebook oppure Messenger dovrà accettare le norme della Community Facebook dichiarando anche di avere più di 13 anni.

Nell'immagine sotto la prova di accesso fatta con il link da pc con browser Chrome.


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  • ORA DI INIZIO

A questo punto devi solo definire l'ora di inizio della tua stanza in Messenger Rooms ed il gioco è fatto.
Puoi iniziare subito oppure definire giorno ed orario.

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Il gioco è fatto, la stanza è pronta ad accogliere i tuoi ospiti.




  • Apri la stanza ed inizia la tua Video Chiamata di Gruppo



Tutto pronto per iniziare.
I tuoi amici in Facebook e Messenger oppure le specifiche persone che hai selezionato ricevono una notifica di creazione della stanza ma non possono entrare se tu prima non accedi alla stanza, come è giusto che sia, se tu non sei entrato nella stanza come puoi aprire la porta?

Questo è un esempio della notifica che riceveranno i tuoi ospiti.


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Qualche screenshot della prima Video Chiamata test con smartphone tra me e mia moglie.



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Si tratta di una normale Video Chiamata.
Qualità Video e Audio buone, naturalmente questo dipende dal Messenger Rooms e pure dalla bontà della connessione internet disponibile.

I comandi principali ben visibili sono:
- link della stanza
- cambia camera
- chiudi audio
- termina chiamata

Selezionando l'icona "link" si apre un comodo menù dedicato alla condivisione per invitare altri amici, colleghi o clienti ad unirsi alla tua stanza:


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Allargando il menù dei comandi appaiono altre interessanti funzioni:
- vivavoce
- attiva/disattiva telecamera
- chiudi stanza, per impedire che altre persone possano accedere alla stanza
- vedi membri
- condividi il tuo schermo



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Selezionando l'ultima voce "condividi il tuo schermo" appare un messaggio privacy molto importante che testimonia l'attenzione crescente di Facebook al tema privacy dopo il fattaccio Cambridge Analytica nel 2018:



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  • Chiusura della stanza



Ci sono due modi per chiudere la stanza.


1) Con la cornetta rossa

In questo caso sei tu che abbandoni la Video Chiamata di Gruppo lasciando la stanza aperta. Le altre persone possono continuare a rimanere nella tua stanza anche senza di te.


2) Con il comando termina stanza

Per chiudere definitivamente la stanza devi utilizzare il comendo "termina stanza" che ho trovato solo accedendo da pc, con l'app Android per smartphone ho smacchinato mezz'ora senza individuare analogo comando, se lo trovi fammi sapere.

Se accedi alla stanza da pc trovi questo menù con il pulsante termina:


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  • Quante persone possono partecipare e quanto può durare la chiamata?



Al momento in cui scrivo una stanza può ospitare fino a 50 partecipanti attivi alla Video Chiamata di Gruppo con durata illimitata.




  • Quanto costa Messenger Rooms?



Al momento in cui scrivo Messenger Rooms è gratuito.




  • Messenger Rooms PRO e CONTRO



Gratuito

50 persone sono un buon numero che risolve molte situazioni, anche in contesti business come corsi di formazione e meeting di lavoro

la durata illimitata della Video Chiamata è un plus notevole che in altri strumenti richiede il pagamento di un canone di abbonamento

L'accessibilità allargata a persone non iscritte a Facebook o Messenger è una mossa geniale, anche in ottica di allargamento della base utenti dell'ecosistema Zuckerberg. I non iscritti che proveranno Messenger Rooms come ospiti subiranno il fascino dello strumento tanto da decidere di diventare utenti registrati?

Manca la possibilità di inserire una Password per la stanza, al momento in cui scrivo non ho trovato questa possibilità

C'è ancora qualcosa da sistemare e non tutti i passaggi sono intuitivi, soprattutto nella fase chiudi e termina stanza

Mi piace poco l'invio automatico delle notifiche di invito e di apertura della stanza senza un messaggio di controllo. Se imposti una stanza visibile a tutti e la salvi in automatico è visibile. Un messaggio ulteriore che richiama le impostazioni applicate alla stanza sarebbe utile.

Tirando le somme Messenger Rooms è uno strumento molto interessante.



Cambia la normalità e servono nuovi strumenti?
Facebook risponde con decisione!


Tirando le somme Messenger Rooms è uno strumento molto interessante, una risposta molto, molto, molto buona di Facebook all'esigenza di vicinanza tra le persone a livello personale con una strizzatina d'occhio anche alle necessità business e lavorative.





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Il Coaching è "attività professionale non ordinistica"  disciplinata dalla legge N. 4 del 14 gennaio 2013. Il servizio di Coaching consiste nella fornitura di prestazioni di consulenza personale mirate a sviluppare e far emergere le potenzialità, personali e professionali, di un individuo o di un gruppo  aziendale o associativo.
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